在職場中,平時我們的工作可能很辛苦,任勞任怨埋頭干活,但在工作的同時一定要給自己多留一個心眼,因為我們在公司可能會一直存在勞資糾紛;蛘呖赡軙l(fā)生工傷事故,需要依法維護(hù)勞動者的合法權(quán)益,提供適當(dāng)?shù)淖C據(jù)是必要的。
因此,身為職場人應(yīng)該依法提高維權(quán)意識,一定要注意平時工作中的細(xì)節(jié),留一些工作證明和證據(jù),以防萬一!
同時,有些工作證明不僅僅是為了勞動者的權(quán)益,也間接影響了住房,出國旅游,子女上學(xué)等日常生活,因此很有必要保存相關(guān)證明!
那么哪些證明我們是必須要保存的呢?
1,勞動合同
勞動合同是勞動者與用人單位建立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。
簽訂勞動合同是對職工合法權(quán)益的合法保護(hù)。簽訂勞動合同有利于及時處理勞動爭議,維護(hù)職工的合法權(quán)益。在沒有勞動合同的情況下,由于缺乏與雇主在工資,工作時間,工作條件等方面有爭議的證據(jù),職工可能會遭受損失。
如果單位不簽訂勞動合同,勞動者可以提請勞動仲裁單位支付雙倍的工資。 用人單位不與勞動者簽訂勞動合同的,勞動者要證明勞動關(guān)系存在的,可以采用下列幾種證據(jù):
①工資單記錄,如加蓋工資單,工資單銀行記錄;
②考勤卡,工作許可證等;
③社保繳費(fèi)記錄,社保繳費(fèi)記錄是證明勞動關(guān)系存在的有力證據(jù);
④工作記錄,出差的相應(yīng)證據(jù)。
2,工資單
工資單不僅反映了員工的月薪,而且還決定最低工資是否低于標(biāo)準(zhǔn),公司是否扣除職工養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,工傷保險,失業(yè)保險,住房公積金和個人所得稅。
根據(jù)“中國薪酬支付暫行規(guī)定”第六條第三款的規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)保留書面記錄,并記錄員工的數(shù)量,時間,收款人姓名和簽字,并保存兩年以上,以備將來參考。 雇主應(yīng)在支付工資時向工人提供其個人工資清單。 根據(jù)這一條,企業(yè)不支付工資是非法的。
3,加班證明
在工作場所,每個工人可能需要加班。 當(dāng)然,勞動者也有權(quán)按照法律的有關(guān)規(guī)定依法保護(hù)加工勞動者的權(quán)利。 此時加班的證據(jù)非常重要。
單位領(lǐng)導(dǎo)通過QQ加班通知,網(wǎng)上發(fā)布網(wǎng)上加班名單,單位發(fā)布加班加急書面通知,書面安排工作休息時間,考勤制度,可作為加班證明。
另外,郵件或電話記錄期間加班工作,加班報銷單位出租車費(fèi)用及報銷原因等,均可作為加班證明。
4,辭職證明
“勞動合同法”規(guī)定,終止或者終止勞動合同的,應(yīng)當(dāng)向用人單位發(fā)給勞動者終止或者終止勞動合同的證明。再次跳槽,這個小小的辭職證明,其實非常有用!
辭職證書不僅是雇主聘用員工的“保險杠”,也是員工勞動權(quán)利的“證明”。
首先,辭職證明是社會保障部門決定是否支付失業(yè)保險基金的關(guān)鍵證據(jù)。
同時可以證明原單位在前職工的相關(guān)工作經(jīng)驗,有利于相關(guān)崗位人選。
第三,有必要使用辭職憑證來處理離職員工的人事關(guān)系,社會保障和資金轉(zhuǎn)移程序。
5,社會保障記錄備案
社會保險的個人權(quán)益記錄是指承運(yùn)人記錄的紙質(zhì)材料,電子數(shù)據(jù)等信息,反映了被保險人與其雇主社會保險責(zé)任的履行情況以及享有社會保險權(quán)益的情況。
具體而言,社會保險個人權(quán)益記錄包括被保險人及其雇主的登記信息,已繳納社會保險費(fèi)的信息,被保險人享受社會保險待遇和領(lǐng)取福利的資格,被保險人的付款期限 和個人賬戶信息。
6,個人納稅證明
為方便納稅人的個人所得稅,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)在每年年初的3個月內(nèi)對每個扣繳義務(wù)人進(jìn)行詳細(xì)申報,并對每個納稅人繳納上述實際繳納的個人所得稅 根據(jù)個人所得稅出具納稅證明“。
在生活中,出國簽證,申請居留許可,申請住房政策,汽車貸款以及小孩上學(xué)可能需要提供“個人所得稅納稅證明”。 如果你想申請抵押貸款,“個人所得稅證明”既是個人收入的證明,也是一個體現(xiàn)個人能力的證明。